ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE ARX

 

Cos'è e per chi è stato pensato:

Cos'è e per chi è stato pensato:

ARXivar è una piattaforma modulare e completa per la gestione delle informazioni aziendali, permette di archiviare, condividere e rendere accessibili i documenti aziendali (fatture, LUL, buste paga, DDT) anche da dispositivi mobile, consentendo di automatizzare il funzionamento dei processi organizzativi interni, in maniera facile ed intuitiva. Ogni giorno più di 2000 aziende in Italia e all’estero inviano fatture, dematerializzano documenti, gestiscono informazioni e processi aziendali con ARXivar, la piattaforma che vi assicura: facile usabilità, grazie all’interfaccia realizzata sugli standard ergonomici Microsoft; grande interoperabilità, per interagire e integrarsi ad altre applicazioni già in uso; formazione continua, grazie ai corsi. Circa il 20% dei documenti catacei viene archiviato in maniera errata e quasi il 10% viene smarrito. Sgomberare gli archivi dai documenti cartacei non significa solo recuperare spazio ma significa rendere efficiente tutto il sistema informativo aziendale. Oggi, grazie all’archiviazione digitale, si è aperta una nuova strada per gestire in modo più efficace e razionale tutti i tipi di documenti amministrativi, commerciali, tecnici e altri ancora. ARXivar è stato ideato per supportarti nella gestione quotidiana delle informazioni e dei documenti della tua attività. Ritrovare un allegato di una e-mail, inviare una fattura tramite PEC, apporre una firma grafometrica su un contratto digitale, ricercare documenti nell’archivio elettronico, sapere esattamente e in ogni momento chi ha in lavorazione una determinata pratica e qual è il problema del ritardo nell’evasione dell’ordine, tutto questo, e anche oltre, è possibile farlo con un'unica piattaforma: ARXivar.

Principali vantaggi di ARXivar®:

Principali vantaggi di ARXivar®:

  • completezza di soluzione (copre a 360° qualunque esigenza documentale;
  • archivia qualsiasi tipo di documento: analogico (cartaceo) e digitale (file);
  • modularità e scalabilità;
  • semplicità d’uso (grazie ad una interfaccia standard ed intuibile);
  • tempi di avviamento rapidi;
  • italiano (a norma per le leggi italiane e sempre aggiornato);
  • consente la conservazione sostitutiva legale dei documenti a norma CNIPA;
  • prodotto da una società specializzata unicamente su tematiche di gestione documentale/workflow;
  • tecnologicamente all’avanguardia;
  • estrema attenzione alla sicurezza dei dati e documenti;
  • basato su Standard tecnologici ed estremamente interoperabile con altri software mediante i servizi WCF;
  • integrazioni con tutti i principali software di mercato;
  • utilizza i data base più diffusi MySQL, Microsoft SQL Server, Oracle, ...;
  • ottimo rapporto prezzo/prestazioni;
  • notevole parco installato e referenze importanti.
La tecnologia ARXivar®

La tecnologia ARXivar®

ARXivar si poggia su standard di mercato affermati e di comprovata solidità. La semplicità e la velocità di implementazione per favorire il cliente ed il partner nelle delicate fasi di progettazione e delivery. Inoltre vengono garantite tutte le caratteristiche di sicurezza informatica logica ed applicativa a protezione dei dati archiviati.

Sicurezza dell'infrastruttura

Totale separazione delle strutture di archiviazione

Sicurezza applicativa

  • configurabilità dell'accesso alle informazioni;
  • definizione delle riservatezze per utenti e per gruppi;
  • definizione dei ruoli e delle mansioni all'interno di ogni singolo workflow.

WCF (Windows Communication Foundation)

ARXivar è una applicazione service oriented che espone in modo completamente OPEN tutti i metodi per le interfaccie ed applicazioni terze, mediante servizi WCF utilizzabile attraverso una libreria che si occupa della sicurezza e del certificato di comunicazione.

SDK (Software Development Kit)

Il Modulo SDK mette a disposizione una serie di classi e funzioni utili alla creazione di personalizzazioni o integrazioni di programmi di terzi con ARXivar client. Utilizzabile da tutti i linguaggi di programmazione che supportano oggetti COM.

WebServices

ARXivar espone tutte le funzionalità interne di gestione documentale e workflow tramite Web Services, accessibili ed interoperabili da qualsiasi piattaforma o motore di orchestrazione dei servizi (Standard SOA).

Architettura sistema ARXivar 5 1

 

 

 

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